Datenschutz
1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten
Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:
Ille Papier-Service GmbH, Industriestraße 25, 63674 Altenstadt, g.v.d.d.G. Marion Gottschalk, Andreas Trostmann und Eric Gottschalk (im Folgenden: Ille)
E-Mail: info@ille.de Telefon: +49 (0) 60 47 / 9 80 - 000 Telefax: +49 (0) 60 47 / 9 80 - 70
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte von ille ist unter den vorgenannten Kontaktdaten erreichbar.
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung
Wenn Sie unser Angebot in Anspruch nehmen, erheben wir folgende Informationen von Ihnen als Inhaber und/oder gesetzlicher Vertreter Ihres Unternehmens:
- Vorname, Nachname - E-Mail-Adresse - Kontodaten
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Durchführung unserer Leistungen und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis erforderlich.
Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist. Hierzu zählen insbesondere steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO). Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind, unsererseits kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung fortbesteht und/oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
3. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Die weitergegebenen Daten dürfen von den Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
Im Falle einer Weitergabe an Auftragsdatenverarbeiter (insb. Erbringer elektronischer Dienstleistungen) gewährleisten wir durch Auftragsdatenverarbeitungsverträge die Sicherheit Ihrer Daten zu jedem Zeitpunkt.
Im Falle einer bewussten Mitteilung Ihrer E-Mail-Adresse an uns erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihnen E-Mails an diese Adresse auch unverschlüsselt übersenden dürfen.
4. Fehleranalysedienst Sentry (pseudonymisierte Verarbeitung in der EU)
Wir nutzen den Fehleranalysedienst Sentry. Anbieter ist die Functional Software, Inc., 45 Fremont Street, San Francisco, CA 94105, USA.
Sentry dient ausschließlich dem Zweck, die technische Stabilität unseres Dienstes durch die Überwachung von Systemfehlern zu verbessern. Die Software ist so konfiguriert, dass keine Klardaten wie Name, E-Mail-Adresse oder Formulareingaben an Sentry übermittelt werden; auch IP-Adressen werden nicht übertragen.
Im Fehlerfall übermitteln wir zusätzlich eine interne, rein technische Benutzerkennung (eine zufällige ID ohne erkennbaren Namens- oder Kontaktbezug) sowie gegebenenfalls eine Mandanten-Kennung, damit Fehler intern einem Konto zugeordnet und gezielt behoben werden können. Für Sentry selbst ist diese Kennung nicht auflösbar; innerhalb unseres eigenen Systems ist sie jedoch einer Person zuordenbar. Es handelt sich damit um eine pseudonymisierte, nicht um eine anonyme Verarbeitung im Sinne der DSGVO. Darüber hinaus werden rein technische Metadaten verarbeitet (z. B. der Zeitpunkt des Fehlers, der Browsertyp und die betroffene Codezeile).
Wir nutzen für die Speicherung dieser technischen Daten die europäische Datenregion von Sentry. Die Daten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union (Serverstandort Frankfurt am Main, Deutschland) gehostet und verarbeitet.
Die Rechtsgrundlage für die Nutzung dieses technisch notwendigen Analysetools ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer stabilen, sicheren und fehlerfreien Bereitstellung unseres Onlineangebots.
Zur Absicherung der Verarbeitung haben wir mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Addendum) geschlossen. Weitere Informationen finden Sie unter: https://sentry.io/legal/dpa/
5. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen; - gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen; - gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen; - gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist; - gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben; - gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Der Hessische Datenschutzbeauftragte, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden
6. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an privacy@ille.eu oder ein Brief an die unter Ziffer 1 genannte Adresse.
Altenstadt, 16.05.2019